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Croko — início

Da candidatura à efetivação, num lugar só.

O Croko reúne o funil de contratação, o banco de talentos, a integração de quem entrou e os indicadores de pessoas — e faz sozinho o trabalho repetido: lê currículos, confere documentos, avisa por WhatsApp, gera o contrato do seu modelo e colhe as assinaturas.

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RH que enxerga além da superfície.

Currículo é a superfície. O Croko mostra o resto: de onde cada pessoa veio, em que etapa o processo perde gente, quem foi contratado no lugar de quem — e quem continuou depois da experiência.

Dashboard de contratações

Funil consolidado, conversão entre etapas e origem das candidaturas.

Candidaturas1.240
Contratados31
Conversão geral2,5%
Tempo médio23 dias

Funil consolidado e a trilha de quem entrou

  1. Candidaturas1.240
  2. Pré-selecionados610
  3. Validação jurídica402
  4. Pré-entrevista214
  5. Entrevista final96
  6. Cultura61
  7. Aprovados38
  8. Contratados31
  9. Onboarding31
  10. Treinamento inicial29
  11. Experiência26
  12. Efetivado24
Um trimestre de exemplo, como abre o painel do sistema: as vagas do currículo recebido até quem passou da experiência.

O trabalho repetido, o Croko faz sozinho

Inteligência artificial que lê currículos e confere documentos, mensagens por WhatsApp e e-mail, processos que abrem outros processos, contratos gerados do seu modelo e assinatura digital — configurados uma vez, trabalhando todo dia. Cada gravação abaixo é o sistema de verdade, com os dados de exemplo do Grupo Aurora.

A IA lê cada currículo contra a vaga

Requisito por requisito, com o trecho do currículo que prova — e uma nota que se explica.

A nota é do sistema, não da IA
A IA diz se cada requisito é atendido, atendido em parte, não atendido ou não informado. O Croko faz a conta com peso fixo, e requisito obrigatório não atendido segura a nota na faixa baixa, com o motivo à vista.
Quem decide é sempre uma pessoa
A IA dá nota e parecer; reprovar é do recrutador, como a LGPD pede para decisões sobre pessoas.
Sem olhar o que não importa
Idade, sexo, foto, estado civil, filhos, religião, origem e endereço ficam fora da análise, por uma regra fixa que nenhuma instrução desliga. Texto escondido no currículo pedindo nota alta é tratado como texto — e não muda nada.
Sozinha, quando o currículo chega
Inscrição pela página da vaga, cadastro no quadro ou perfil do LinkedIn: a análise sai em segundos, e a coluna se ordena e se filtra por match.
O quadro da vaga ordenado pelo match, e o parecer de uma candidata.

E confere os documentos dos seus processos

RG, CNH, carteira de trabalho, comprovantes: ela lê fotos e PDFs, preenche o formulário e pede a correção a quem mandou.

Você diz o que conferir, em português
“Confira se é um RG válido e preencha CPF, nascimento e nome da mãe.” O mesmo assistente serve a todos os processos que pedem aquele documento.
Preenche sem atropelar
Campo vazio recebe o valor, com o selo da IA e o botão de desfazer; valor diferente do que já estava vira sugestão. Leitura incerta nunca escreve, e o CPF passa pela conferência do dígito.
Pede a correção sozinha
Documento ilegível, vencido ou trocado? A IA reabre o formulário de quem enviou e manda o link com a explicação — até duas vezes; depois, chama alguém da equipe.
Não segura o processo
O item segue andando enquanto ela confere, e tudo fica no histórico: o que leu, o que preencheu e o que pediu.
Uma admissão com os documentos conferidos e os campos preenchidos pela IA.

WhatsApp e e-mail que saem sozinhos

Cada etapa do funil e de cada processo pode avisar a pessoa certa, na hora certa — pelo e-mail e pelo WhatsApp da sua empresa.

No funil inteiro
Ao entrar em qualquer etapa, uma mensagem; ao reprovar, a devolutiva — com o motivo, se você quiser.
Entrevista sem esquecimento
Confirmação com data e hora e lembretes com a antecedência que você escolher. Remarcou? O lembrete do horário antigo não sai.
Nos processos também
Pedir documentos com o link do formulário, avisar o gestor, lembrar o colaborador, mandar o link da assinatura: qualquer etapa pode mandar mensagem.
Pelo seu e-mail e pelo seu número
O e-mail sai do servidor da sua empresa. O WhatsApp, pelo número oficial (os modelos vão para a aprovação da Meta de dentro do Croko) ou pela Z-API; sem número próprio, pelo número do Croko.
Com bons modos
Só em horário comercial, nunca a mesma mensagem duas vezes, nada para quem pediu para sair. E um cartão arrastado por engano não vira mensagem: o Croko confere antes de enviar.
Os envios automáticos configurados e o histórico de mensagens de uma candidatura.

Processos que chamam outros processos

Desenhe os processos do seu RH — admissão, desligamento, solicitação de vaga — e ligue um ao outro: o fim de um é o começo do próximo, com os dados passando junto.

Um abre o outro
Em qualquer etapa, ao entrar ou ao sair. Os campos de mesmo nome passam para o item novo, cada cartão mostra o outro, e a mesma etapa nunca abre o mesmo processo duas vezes.
Ações que mexem no cadastro
Concluir a admissão cadastra o colaborador na cadeira dele; concluir o desligamento registra a saída, libera a cadeira e abre a vaga de reposição.
Do jeito da sua empresa
Etapas, formulários com campos obrigatórios por etapa, tarefas em paralelo — o gestor aprova enquanto o RH confere — e link para quem é de fora preencher sem login.
Uma caixa de entrada só
As tarefas de todos os processos, por prazo, para cada pessoa saber o que é dela hoje.
Ensaio antes de valer
Um item de teste percorre o processo inteiro; as ações só dizem o que fariam, e nada sai para ninguém.
O desenho de um processo, com as ações de cada etapa, e o quadro dos itens.

O contrato nasce do seu modelo e volta assinado

Seu modelo em Word, com os dados do processo no lugar das variáveis — gerado numa etapa, enviado para assinar e guardado de volta no item.

Seu modelo, em Word
Importe o .docx da empresa com variáveis como {{ candidato.nome }} e {{ salario | extenso }}, trechos condicionais e versões. O Croko lista o que o arquivo usa e deixa marcar o que pode ficar em branco.
Gerado na etapa certa
Uma ação da etapa gera o documento com os dados do item — ou um botão, quando alguém quiser. Variável em branco não gera: o que falta aparece no histórico, em palavras.
Quem assina, em que ordem
O candidato, o representante legal da empresa (do cadastro), uma testemunha, o responsável — por e-mail, por WhatsApp ou os dois; em ordem ou todos de uma vez; com prazo e lembrete. O padrão é de cada processo.
Volta sozinho
O Croko acompanha a assinatura pelo Autentique e guarda o PDF assinado no campo do item. Na ficha do colaborador também: a declaração sai do modelo, vai assinar e chega na caixa de entrada de documentos assinados.
O contrato gerado numa admissão e o pedido de assinatura em andamento.

O caminho de uma contratação

Cada momento do processo tem o seu lugar no sistema, e o que acontece num alimenta o seguinte — ninguém digita a mesma coisa duas vezes.

1

Atrair

Um link por canal, e a origem de cada candidato registrada sozinha.

Links de inscrição por canal
Um link para o Indeed, outro para o LinkedIn, outro para indicação. Quem se inscreve já entra com a origem marcada — é o que mostra o custo de cada canal sem ninguém preencher nada.
Página da vaga
Uma página pública para cada vaga, com o texto do anúncio, o tema de cores escolhido e só os campos que você quer pedir.
Vaga confidencial
Um link que não revela a vaga, para processos em sigilo: a pessoa se inscreve sem ver cargo nem área.
Busca de perfis no LinkedIn
Monte a busca por cargo, cidade e competências. O perfil aprovado vira candidato na vaga com um clique, já com a origem "Hunting".

2

Selecionar

O quadro da vaga, com as regras de cada etapa valendo de verdade.

As etapas do seu processo
Renomeie, reordene e crie etapas. Diga quais pedem entrevista com hora marcada e em quais o candidato pode entrar pelo link.
Entrevistas agendadas
Mover para a entrevista pede data e hora. Remarcar pede o motivo, e o histórico guarda cada horário.
Banco de talentos sem duplicidade
Por CPF, celular ou e-mail, quem se inscreve de novo cai na mesma ficha, com todas as vagas por onde já passou.
IA que lê o currículo contra a vaga
Requisito por requisito, com a evidência. A nota é explicável e quem decide é sempre uma pessoa.

3

Contratar

Contratar já cadastra o colaborador — e a cadeira que ele vai ocupar.

Um passo, não dois
A contratação preenche o cadastro do colaborador com o que a vaga e a ficha já sabem. Falta só a matrícula e a data de início.
Organograma por posição
Cada cadeira do quadro guarda quem passou por ela. Numa reposição, o sistema já sabe quem está sendo substituído.
Reposição antecipada
Contrate o sucessor antes de o antecessor sair, sem a operação ficar descoberta.
Admissão com documentos e contrato
O novo contratado manda os documentos por um link, a IA confere, e o contrato nasce do seu modelo em Word — já com os dados da admissão — e vai para assinatura eletrônica.

4

Integrar

A trilha de quem entrou, com responsável e prazo em cada etapa.

Trilha do novo contratado
Começa sozinha na contratação: onboarding, treinamento, experiência, efetivação — e as etapas são as suas.
Responsável e prazo
Cada avanço diz quem cuida e até quando. O atraso aparece no cartão, antes de virar esquecimento.
Prazo contado da admissão
O fim da experiência de 90 dias não se digita: o sistema calcula a partir da data de início.
Etapas opcionais
Um treinamento só para a área comercial? Marque na contratação quem passa por ele; os demais seguem direto.
Check-ins dos primeiros 90 dias
As conversas de acompanhamento, no roteiro que você desenhar. Quem entrou responde pelo celular, e o que se repete na turma acende um sinal e abre uma ação para quem cuida.

5

Acompanhar

Os números de recrutamento e de pessoas, com os filtros que a diretoria pede.

Funil e conversão
Quantos chegaram a cada etapa e onde o processo perde gente — por vaga, período, área e canal.
Previsto × realizado
O cronograma de cada vaga e quem de fato entrou, no mesmo gráfico.
Headcount e turnover
Entradas, saídas voluntárias e involuntárias, período a período, por empresa, área e cargo.
Custo por canal e por recrutador
O investimento em cada canal e o custo do time de recrutamento, rateado pelas vagas mês a mês, viram custo por candidato em cada etapa — e por contratação.
Planilhas
Exporte candidatos e colaboradores em Excel com o mesmo filtro da tela, e traga a sua base por planilha.

Depois da contratação, o cadastro que a folha e o eSocial pedem

A ficha completa de cada pessoa, a estrutura com história, o organograma vivo e as conversas dos primeiros 90 dias — e nada disso digitado duas vezes.

O organograma do Grupo Aurora: por pessoas, pela estrutura e pelas cadeiras.
A ficha completa
CLT, intermitente, PJ, estágio, aprendiz e temporário, com os campos que a folha e o eSocial pedem. O que falta vira pendência, nunca trava: a ficha salva incompleta e a lista diz o que preencher.
Para a folha e o eSocial
Uma planilha com as abas S-2200, S-2206 e S-2299, dependentes e pendências, já com os códigos do eSocial — e a importação da sua base por planilha, linha a linha.
Alterações com vigência
Promoção, mudança de área, salário ou supervisor valem a partir de uma data: a de hoje muda na hora, a futura fica agendada e entra sozinha no dia. O histórico guarda cada período.
A estrutura tem história
Empresa, departamento, área e seção com vigência: o sistema sabe como a estrutura era em qualquer data, e os relatórios usam o nome que valia no período.
Organograma em três visões
Por pessoas, pela estrutura ou pelas cadeiras — com a vaga aberta no lugar dela, debaixo do gestor. Em qualquer data do passado.
Check-ins dos primeiros 90 dias
O roteiro das conversas é seu, com versões. Quem entrou responde pelo celular; o que se repete na turma acende um sinal e abre uma ação. O supervisor direto nunca vê as respostas.
Dados sensíveis só para quem pode
Raça/cor, deficiência, salário, dados bancários e dependentes aparecem só para o perfil com essa permissão — na tela, na planilha e na exportação.
Documentos da ficha
Declaração, termo ou aditivo gerados do seu modelo em Word, enviados para assinar e devolvidos assinados numa caixa de entrada.

Tudo junto, numa contratação

Nove dias de Camila, da inscrição à admissão concluída. Cada passo diz quem o deu.

  • IA
  • Mensagem
  • Processo
  • Assinatura
  • Gente

Doze passos que ninguém precisou dar.

Segunda

  1. Camila se inscreve na página da vaga pelo link do LinkedIn — e já entra com a origem marcada.

    Gente

  2. A IA lê o currículo contra a vaga: Match 78, faixa alta.

    IA

  3. Chega o WhatsApp: “Recebemos sua candidatura”.

    Mensagem

Terça

  1. A recrutadora marca a pré-entrevista para quinta, às 14h.

    Gente

  2. Confirmação com data e hora, por WhatsApp e e-mail.

    Mensagem

Quarta

  1. Lembrete: “amanhã, às 14h”.

    Mensagem

Segunda seguinte

  1. A gestora aprova Camila.

    Gente

  2. A admissão abre sozinha, ligada ao cartão da vaga.

    Processo

  3. O link para mandar os documentos chega por WhatsApp.

    Mensagem

  4. A IA confere o que Camila mandou pelo celular: preenche CPF, nascimento e nome da mãe — e, como o comprovante é antigo, pede outro pelo mesmo link.

    IA

Terça seguinte

  1. Chega o comprovante novo, e a conferência fecha sem pendências.

    IA

  2. O DP lança o exame admissional e avança a etapa.

    Gente

  3. O contrato nasce do modelo da empresa, com cargo, salário por extenso e data de início da admissão.

    Processo

  4. Sai para assinatura: Camila, depois a representante da empresa, depois a testemunha. O link vai por e-mail e por WhatsApp.

    Assinatura

  5. Camila assinou pelo celular às 11:50; a última assinatura chega agora, e o PDF assinado volta para a admissão.

    Assinatura

  6. O DP conclui a admissão.

    Gente

  7. Camila vira colaboradora, na cadeira dela; a trilha de integração e os check-ins dos 90 dias começam.

    Processo

O que vale em todas as telas

Seus dados, só seus

Cada empresa tem banco de dados só dela e endereço próprio. Os arquivos ficam cifrados, com cópia de segurança todos os dias.

Um grupo, várias empresas

Empresa, departamento, área e seção. Os relatórios somam o grupo inteiro ou abrem empresa por empresa.

Cada pessoa vê o que é dela

Perfis de acesso tela a tela: o recrutador opera, a diretoria acompanha em modo leitura, o administrador configura.

Quem desenhou o Croko trabalha ao lado do seu RH

A Siufi Consultoria e BPO faz a implantação e, quando você quer, desenha o processo seletivo e os indicadores que a diretoria acompanha.

Conversar sobre consultoria
Diagnóstico do recrutamento
Onde o processo perde candidatos, quanto tempo leva uma contratação e quanto custa cada canal.
Desenho de processos de RH
Admissão, desligamento e movimentações com etapas, responsáveis e documentos definidos.
Indicadores de pessoas
Turnover, headcount e previsto × realizado prontos para a reunião de diretoria.
Implantação e treinamento
Configuração das etapas, importação da base de colaboradores e treinamento do time.

Planos

O Croko completo em todos os planos, com banco de dados só da sua empresa. O que muda é o tamanho: o armazenamento incluso e os créditos de IA do mês.

O Croko completo

Tudo o que está nesta página, para a sua empresa.

  • Vagas e funil com as suas etapas
  • Banco de talentos, links de inscrição e página da vaga
  • Trilha de integração e colaboradores
  • Processos de RH configuráveis
  • Ficha completa, planilha da folha e do eSocial
  • People Analytics, organograma e check-ins de integração
  • IA que lê currículos e confere documentos
  • WhatsApp e e-mail automáticos
  • Contratos gerados do seu modelo e assinatura digital
Conhecer os valores

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Croko funciona no navegador, no computador e no celular, num endereço próprio da sua empresa.

Consigo usar as etapas do meu processo seletivo?

Sim. As etapas do funil e da trilha de integração são configuradas pelo administrador: nome, ordem e o que cada uma exige — entrevista com hora marcada, link de inscrição, data prevista de início.

Dá para trazer a base atual de colaboradores?

Sim, por planilha. O modelo em Excel vem pronto no sistema, e a importação aponta linha a linha o que precisa de correção antes de gravar.

Onde ficam os dados?

Num banco de dados só da sua empresa, com os arquivos cifrados e cópia de segurança diária. Nenhum dado é compartilhado entre clientes.

A IA decide quem passa?

Não. A IA dá nota e parecer, requisito por requisito e com o trecho do currículo que justifica; reprovar é sempre de uma pessoa. Ela não considera idade, sexo, foto, estado civil, filhos, religião, origem nem endereço, e texto escondido no currículo pedindo nota alta não muda nada.

A IA confere qualquer documento?

Ela diz se o documento é o pedido, se está legível e se está dentro da validade, preenche os campos e aponta divergências — fotos de celular e PDFs. Não é perícia contra fraude: um documento falsificado bem feito precisa de outra conferência.

Posso usar os meus modelos de contrato?

Sim. Importe o .docx da empresa com as variáveis no lugar dos dados — nome, CPF, cargo, salário por extenso, representante legal — e trechos que só aparecem em certos casos. O Croko mostra quais variáveis o arquivo usa, gera o documento numa etapa do processo ou na ficha do colaborador e, se você quiser, manda para assinatura.

O supervisor vê as respostas dos check-ins?

Não. O supervisor direto nunca vê as respostas de quem lidera nem conduz o check-in; quem conduz é o RH ou quem você escolher. Os sinais e as ações que um check-in abre aparecem para quem cuida, sem expor o texto de cada resposta.

Preciso de WhatsApp oficial?

Não. O Croko envia pelo número oficial da sua empresa (WhatsApp Business da Meta), por uma instância da Z-API ou, se você não tem número próprio, pelo número do Croko, que usa créditos. O e-mail sai do servidor da sua empresa.

Como funcionam os créditos?

A IA (ler currículos e conferir documentos), a assinatura digital e o WhatsApp pelo número do Croko gastam créditos. O plano traz os créditos do mês, gastos primeiro; se acabarem, o uso para e avisa — nada é cobrado sem compra. Créditos extras vêm em pacotes e valem 12 meses.

Como o Croko trata a LGPD?

A consulta de processos judiciais guarda só as quantidades, nenhum detalhe do processo. Os links públicos mostram ao candidato apenas o que ele mesmo preenche. E cada perfil de acesso enxerga só as telas que lhe cabem.

A consultoria é obrigatória?

Não. O Croko funciona sozinho; a consultoria entra quando você quer ajuda para desenhar o processo ou os indicadores.

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Entrar no Croko

Cada empresa tem o endereço dela. Digite o nome que vem antes de .croko.com.br.